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Google Unternehmensprofil erstellen und optimieren

Wie Sie Ihr Google Unternehmensprofil erstellen, Schritt für Schritt einrichten und so pflegen, dass Ihr Betrieb in Google Maps und in der Kartenanzeige oben steht. Dazu: mehr echte Google Bewertungen sammeln und richtig auf Kritik reagieren.

Unmatched Media2. Oktober 20268 Min. Lesezeit

Das Wichtigste in Kürze

Das Google Unternehmensprofil (früher Google My Business) ist der kostenlose Eintrag Ihres Betriebs in Google Maps und in der Kartenanzeige der Suche. Für lokale Suchen wie „Elektriker in der Nähe“ entscheidet es oft, wer angerufen wird. Die größten Hebel sind die richtige Hauptkategorie, vollständige Angaben, echte Fotos und regelmäßige, ehrliche Bewertungen, zusammen mit einer Website, die dieselben Angaben bestätigt.

01Was ist das Google Unternehmensprofil?

Das Google Unternehmensprofil, auf Englisch Google Business Profile, ist der Eintrag, den Google zu einem Betrieb anzeigt: mit Name, Adresse, Öffnungszeiten, Telefonnummer, Fotos und Bewertungen. Bis 2021 hieß der Dienst Google My Business, viele nennen ihn bis heute so. Gemeint ist dasselbe.

Sie sehen das Profil an drei Stellen: in Google Maps, rechts neben den Suchergebnissen, wenn jemand nach Ihrem Firmennamen sucht, und in der Kartenanzeige mit drei Betrieben, die bei lokalen Suchen über den normalen Ergebnissen steht. Der Eintrag selbst ist kostenlos.

02Warum das Profil für lokale Betriebe so wichtig ist

Wer „Dachdecker Lübeck“ oder „Steuerberater in der Nähe“ sucht, entscheidet oft schon in der Kartenanzeige: Sterne, Entfernung, ein Klick auf „Anrufen“. Die Website wird dann erst im zweiten Schritt angesehen, wenn überhaupt.

Google nennt selbst drei Faktoren, nach denen es lokale Ergebnisse sortiert:

RelevanzDeckt sich Ihr Profil mit der Suche? Kategorie, Leistungen und Beschreibung entscheiden.
EntfernungDer Abstand zwischen Ihrem Betrieb und dem Suchenden oder dem genannten Ort.
BekanntheitIhr Ruf im Netz: Bewertungen, Erwähnungen und Ihre Website.

Auf die Entfernung haben Sie wenig Einfluss. Relevanz und Bekanntheit können Sie gezielt verbessern, und genau darum geht es in diesem Leitfaden.

Kostenloses Erstgespräch

03Google Unternehmensprofil erstellen: Schritt für Schritt

Das Anlegen dauert etwa eine Viertelstunde. Halten Sie Ihre Firmendaten genau so bereit, wie sie im Impressum stehen.

  1. Mit einem Google-Konto anmeldenAm besten mit einem Konto, das zum Betrieb gehört und nicht zu einer einzelnen Person, damit der Zugang bleibt, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
  2. Profil anlegenÜber google.com/business den Eintrag erstellen oder einen vorhandenen Eintrag beanspruchen. Viele Betriebe haben bereits ein Profil, das Google automatisch angelegt hat.
  3. Firmenname eintragenExakt wie im Impressum und auf dem Firmenschild, ohne zusätzliche Suchbegriffe.
  4. Hauptkategorie wählenDie wichtigste Einstellung überhaupt. Sie sollte beschreiben, was Sie sind, nicht alles, was Sie tun, also „Elektriker“ statt „Handwerker“.
  5. Standort oder Einzugsgebiet festlegenEmpfangen Sie Kunden vor Ort, tragen Sie die Adresse ein. Fahren Sie zu Ihren Kunden, können Sie die Adresse ausblenden und stattdessen Orte und Regionen als Einzugsgebiet angeben.
  6. Telefon und Website hinterlegenDieselbe Nummer wie auf der Website, damit Google die Angaben eindeutig zuordnen kann.
  7. Profil bestätigenGoogle prüft, ob der Betrieb wirklich Ihnen gehört. Je nach Fall per Video, Telefon, E-Mail oder Postkarte, die Methode schlägt Google vor. Erst nach der Bestätigung ist das Profil vollständig sichtbar und bearbeitbar.

04Google Unternehmensprofil optimieren: Tipps, die den Unterschied machen

Ein angelegtes Profil ist noch kein gutes Profil. Wer sein Google-My-Business-Profil optimieren will, fängt bei diesen Feldern an. Sie entscheiden darüber, für welche Suchen Sie erscheinen und ob jemand anruft:

FeldSo machen Sie es richtig
Weitere KategorienErgänzen Sie Kategorien für wichtige Nebenleistungen, aber nur, wenn Sie diese wirklich anbieten.
LeistungenJede Leistung einzeln mit kurzer Beschreibung, in den Worten Ihrer Kunden: „Badsanierung“, nicht „Sanitärdienstleistungen“.
BeschreibungBis zu 750 Zeichen: was Sie machen, für wen, wo und seit wann. Ohne Werbefloskeln, ohne Links.
ÖffnungszeitenImmer aktuell, inklusive Feiertagen und Betriebsferien. Falsche Zeiten kosten Vertrauen und Anrufe.
FotosEchte Bilder von Team, Fahrzeugen, Werkstatt und fertigen Projekten. Regelmäßig neue, statt einmal zehn.
BeiträgeNeue Projekte, Angebote oder Neuigkeiten als kurze Beiträge. Das zeigt, dass der Betrieb aktiv ist.
Website-LinkAuf die passende Seite verlinken, bei mehreren Standorten auf die jeweilige Standortseite.

Ein Punkt, an dem viele Profile scheitern: Der Firmenname wird mit Suchbegriffen ergänzt, etwa „Müller Elektro – Elektriker Mölln günstig“. Das verstößt gegen die Richtlinien von Google und kann dazu führen, dass das Profil gesperrt wird.

So sieht ein gepflegtes Profil aus: Firmenname ohne Zusatz, passende Hauptkategorie, aktuelle Öffnungszeiten, Einzugsgebiet und Leistungen in den Worten der Kunden.

Die Beschreibung bei Google My Business: so schreiben Sie sie

Die Beschreibung ist der einzige Freitext im Profil. Nutzen Sie die 750 Zeichen für die Fragen, die sich ein Kunde stellt: Was genau bieten Sie an? Für wen? In welchem Gebiet? Was unterscheidet Sie? Die wichtigsten Informationen gehören in die ersten zwei Sätze, denn nur die sind ohne Aufklappen sichtbar. Ein Beispiel:

„Elektrofachbetrieb aus Mölln für Privat- und Gewerbekunden im Kreis Herzogtum Lauenburg. Wir planen und installieren Elektroanlagen, Photovoltaik und Wallboxen, von der Beratung bis zur Abnahme. Meisterbetrieb seit 1998, eigener Notdienst.“

Beispiel für eine Profilbeschreibung

Sie nennen Leistungen und Region auf natürliche Weise, ohne Suchbegriffe aneinanderzureihen. Preise, Links und Werbeaktionen gehören nicht in die Beschreibung.

Google My Business Bilder: welche Fotos wirken

Profile mit echten, aktuellen Fotos bekommen mehr Klicks auf Website und Route. Diese Bilder sollten nicht fehlen:

  • Logo und Titelbild, scharf und im richtigen Format, damit sie in der Vorschau nicht abgeschnitten werden.
  • Außenansicht, damit Kunden Ihren Standort wiedererkennen.
  • Team und Arbeit, Menschen bei der Arbeit wirken stärker als leere Räume.
  • Ergebnisse, also fertige Projekte, am besten mit Ort in der Bildbeschreibung.

Laden Sie lieber jeden Monat ein paar neue Fotos hoch als einmal sehr viele. Stockfotos bringen nichts: Kunden erkennen sie sofort, und Google bevorzugt echte Bilder.

Kundenstimmen im Video ansehen

05Google Bewertungen: so bekommen Sie mehr echte Rezensionen

Bewertungen sind für das Ranking in Google Maps und für die Entscheidung der Kunden gleich wichtig. Zufriedene Kunden schreiben aber selten von selbst eine Rezension. Sie müssen gefragt werden, und zwar zum richtigen Zeitpunkt:

Direkt nach dem Erfolg fragen

Bei der Abnahme, nach dem Termin, wenn der Kunde zufrieden ist.

Den Weg kurz machen

Im Profil finden Sie einen Link, der direkt zum Bewertungsfenster führt. Als QR-Code auf Rechnung, Visitenkarte oder Flyer, in der Abschluss-E-Mail oder per WhatsApp.

Auf jede Bewertung antworten

Auch auf die positiven. Kurz, persönlich, mit Bezug auf das Projekt. Das lesen auch alle späteren Interessenten.

Regelmäßig statt auf einen Schlag

Zwei neue Bewertungen pro Monat wirken natürlicher und aktueller als zwanzig an einem Tag.

Finger weg von gekauften Bewertungen und Gegenleistungen wie Rabatten für Sterne. Beides verstößt gegen die Richtlinien von Google, gefälschte Bewertungen werden entfernt, und im Wettbewerbsrecht sind sie ein Risiko. Echte Bewertungen von echten Kunden sind der einzige Weg, der dauerhaft funktioniert.

06Negative Google Bewertung: löschen oder antworten?

Eine schlechte Bewertung tut weh, ist aber selten das Ende. Interessenten schauen vor allem darauf, wie Sie reagieren. Entscheidend ist die Frage, ob die Bewertung gegen die Richtlinien von Google verstößt:

Melden, wenn …

… die Person nie Kunde war, die Bewertung beleidigend ist, offensichtlich gefälscht wirkt, von einem Mitbewerber stammt oder nichts mit Ihrem Betrieb zu tun hat. Dafür gibt es im Profil die Funktion „Bewertung melden“.

Antworten, wenn …

… es sich um echte, wenn auch unschöne Kritik handelt. Sachlich bleiben, sich für die Erfahrung bedanken, kurz Ihre Sicht schildern und einen direkten Kontakt anbieten. Nicht streiten, keine Kundendaten nennen.

Eine gute Antwort auf Kritik: sachlich bleiben, sich bedanken, kurz die eigene Sicht schildern und einen direkten Kontakt anbieten.

Löschen kann eine Bewertung nur Google oder die Person, die sie geschrieben hat. Bei unwahren Tatsachenbehauptungen, die Ihrem Betrieb schaden, kann zusätzlich ein Anwalt helfen. Am wirksamsten gegen einzelne schlechte Bewertungen sind aber viele aktuelle gute.

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07Unternehmensprofil und Website: zusammen am stärksten

Google gleicht Ihr Profil mit Ihrer Website ab. Je besser beide zusammenpassen, desto sicherer ist sich Google, dass Ihr Betrieb für eine Suche die richtige Antwort ist:

Gleiche Angaben überall

Name, Adresse und Telefonnummer exakt gleich geschrieben, im Profil, auf der Website und in Verzeichnissen.

Leistung und Ort auf der Website

Eigene Seiten für wichtige Leistungen und Einsatzgebiete, damit die Website bestätigt, was im Profil steht.

Google Bewertungen auf der Website einbinden

Echte Sterne und Stimmen auf der Startseite überzeugen auch Besucher, die nicht über Google Maps kommen.

Schnell und mobil

Wer aus der Kartenanzeige auf Ihre Website klickt, ist fast immer am Handy unterwegs.

Wie Profil, Website und Bewertungen zusammen in der Region wirken, erklärt der Leitfaden zur lokalen SEO. Wie das für eine Region aussieht, zeigen unsere Artikel zu Webdesign in Mölln, Lübeck und Hamburg. Für Handwerksbetriebe gibt es einen eigenen Leitfaden: Website für Handwerker. Ob Ihre Website technisch zu Ihrem Profil passt, zeigt der kostenlose Webseiten-Check.

08Die häufigsten Fehler im Google Unternehmensprofil

✕So verschenken Sie Anrufe

  • Falsche Hauptkategorie: „Bauunternehmen“, obwohl Anfragen für Dachsanierung kommen sollen
  • Suchbegriffe im Firmennamen, das gefährdet das ganze Profil
  • Mehrere Profile für einen Betrieb, die Bewertungen teilen sich auf
  • „Hauptstr. 5“ im Profil, „Hauptstraße 5a“ auf der Website, eine dritte Variante im Branchenbuch
  • Alte Öffnungszeiten, Fotos von 2019, unbeantwortete Bewertungen
  • Kein Link auf die Website oder auf eine Seite, die am Handy nicht funktioniert

✓So machen Sie es richtig

  • Hauptkategorie, die beschreibt, was Sie sind
  • Firmenname exakt wie im Impressum und auf dem Firmenschild
  • Alte Einträge zusammenführen oder schließen lassen
  • Adresse überall exakt gleich geschrieben
  • Öffnungszeiten aktuell, regelmäßig neue Fotos, jede Bewertung beantwortet
  • Link auf die passende Seite, die schnell und mobil funktioniert

Fazit

Das Google Unternehmensprofil ist der schnellste Weg zu mehr Anrufen aus der Region, und es kostet nichts außer etwas Pflege. Richtige Kategorie, vollständige Angaben, echte Fotos und ein steter Strom ehrlicher Bewertungen bringen Sie in der Kartenanzeige nach oben. Den Rest erledigt eine Website, die genau dasselbe sagt und Besucher in Anfragen verwandelt. Genau solche Websites bauen wir, abgestimmt auf Ihr Profil und mit SEO ab dem ersten Tag.

Praxisbeispiel

Bewertungen, die auf der Website wirken

Bagaric reinigt Büros, Praxen und Gewerbeflächen in Hamburg. Auf der Website stehen die Google Bewertungen direkt unter der Leistung, und jede Leistung hat eine eigene Seite, die genau das bestätigt, was im Unternehmensprofil steht.

Ein Auftritt, der Gebäudereinigung in Hamburg greifbar macht.

Büro, Praxis und Gewerbe: Alle Leistungen klar sortiert und der Weg zur Anfrage mit wenigen Klicks.

Branche
Gebäudereinigung
Umgesetzt
WebseiteBrandingBlogVertriebsseitenVertriebsmailsBroschüreStandortseiten
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Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Keine gekauften Bewertungen, sondern Unternehmer, die vor der Kamera erzählen, was sich mit der neuen Webseite verändert hat.

Video-Kundenstimme von Paul Kröning von Convince

Convince GmbH

„Maximal gute Webseite, langfristiger Partner. Wir freuen uns auf neue Projekte mit den Jungs.“

Seit dem Relaunch kommen spürbar mehr qualifizierte Anfragen.

  • Klare Botschaft für Handwerk & Bau
  • Anfrage-Button an jeder wichtigen Stelle
★★★★★Paul Kröning · Geschäftsführer
Projekt ansehen
Video-Kundenstimme von Dennis Lehn von der Akademie Erfolgreich Studieren

Akademie Erfolgreich Studieren

„Sehr kompetent, professionelle Webseiten in Rekordzeit!“

Aus einem veralteten Auftritt wurde eine seriöse Bildungsmarke, die auf den ersten Blick Vertrauen schafft.

  • Klare Positionierung statt Fachchinesisch
  • Echte Bewertungen und Presse-Logos
  • Erstgespräch als klarer nächster Schritt
★★★★★Dennis Lehn
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Video-Kundenstimme von Nadine Nasgowitz

Nadine Nasgowitz Coaching

„Top Webseite! Kann ich wirklich jedem empfehlen.“

Von reiner Social-Media-Sichtbarkeit zu einer starken Marke, die Vertrauen aufbaut und planbar Anfragen bringt.

  • Einfühlsame Texte für Betroffene
  • Eigenes Branding mit Wiedererkennungswert
  • Gespräch in wenigen Klicks vereinbart
★★★★★Nadine Nasgowitz
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Mehr Referenzen ansehen Über 60 Partner-Unternehmen aus ganz Deutschland
Häufige Fragen

Häufige Fragen

Nichts. Das Profil anzulegen, zu bestätigen und zu pflegen ist kostenlos. Kosten entstehen nur, wenn Sie zusätzlich Anzeigen schalten oder die Pflege abgeben.

Ja. Google My Business wurde 2021 in Google Unternehmensprofil umbenannt, auf Englisch Google Business Profile. Funktionen und Eintrag sind dieselben.

Das hängt von der Methode ab, die Google vorschlägt. Per Video, Telefon oder E-Mail geht es oft innerhalb weniger Tage, per Postkarte dauert es meist länger. Danach prüft Google Änderungen teils noch einmal, bevor sie sichtbar werden.

Ja. Wer zu seinen Kunden fährt, etwa im Handwerk, kann die Adresse ausblenden und stattdessen ein Einzugsgebiet mit Orten und Regionen angeben. Eine echte Anschrift muss Google für die Bestätigung trotzdem kennen.

Indem Sie zufriedene Kunden direkt nach dem Auftrag fragen und den Weg so kurz wie möglich machen: mit dem Bewertungslink aus dem Profil, als QR-Code auf Rechnung oder Visitenkarte oder in der Abschluss-E-Mail. Und indem Sie auf jede Bewertung antworten.

Selbst löschen können Sie eine Bewertung nicht. Verstößt sie gegen die Richtlinien, etwa weil die Person nie Kunde war oder sie beleidigend ist, melden Sie sie über das Profil. Echte Kritik beantworten Sie am besten sachlich, das überzeugt spätere Interessenten mehr als eine makellose Bilanz.

Nein. Gekaufte oder mit Rabatten belohnte Bewertungen verstoßen gegen die Richtlinien von Google, werden entfernt und sind auch wettbewerbsrechtlich ein Risiko. Dauerhaft funktionieren nur echte Bewertungen echter Kunden.

Mit der passenden Hauptkategorie, vollständigen und aktuellen Angaben, echten Fotos, regelmäßigen Bewertungen mit Antworten und einer Website, die Leistung und Ort klar benennt. Auf die Entfernung zum Suchenden haben Sie keinen Einfluss, auf alles andere schon.

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